外设

    @拔剑四顾

            市场上经常存在多代产品同时销售的情况，应该怎么选呢？我们针对家庭用户以惠普新近推出的DeskJet 3777（以下简称3777）和其上一代产品DeskJet 3638（以下简称3638）以及更早前的惠普DeskJet 2138（以下简称2138）进行对比测试，一探究竟。

            从基本参数来看无论从分辨率、打印负荷、甚至打印成本，三代打印机之间完全一致，而在打印速度上，尽管3638和3777较之2138有一定的进步，但1ppm之内的差异，在实际使用中几乎没有什么差异，这也就难怪不少消费者对新机型无感，认为其没有进步。

      实际上，这一情况普遍存在于新机型中，这主要是因为厂家为简化耗材产品线，以避免供应配套和消费者选择难度，经常出现多代产品使用同一款耗材的情况，例如这三款一体机，都使用了惠普680号墨盒。而耗材尤其是喷头墨盒式产品一旦确定，影响的不只是打印成本和分辨率，其喷头数量固定也在相当程度上决定了打印速度。可以那么说，只是产品升级而耗材不升级的喷头墨盒一体机喷墨打印机，其性能难有根本性进化。

            那么，几代打印机的变化到底在哪呢？除了造型、颜值的逐代提高外， 3638较之2138而言增加了WiFi功能，还支持了手机QQ打印，这样尽管性能没有什么改善，但易用性和对手机的支持大大提升。而在3777上，最吸引眼球的是其体积和重量的大幅度压缩，尤其是其厚度从原有的300mm左右压缩到177mm，这就意味着打印机在放置时，占用的桌面面积更小，也更容易融入家居之中。

      而造成这一进化的核心改变在于3777的扫描结构由原有的平板式进化为吸入式，扫面原稿可以像打印稿那样被吸入后进行扫描。这样即可以扫描更长的原稿，同时机身上也不必设置一个大于A4幅面的平面扫描仪结构，自然有利于体积的控制。但这一设计也有一个巨大的缺陷，吸入式扫描难于对装订成册的书本、提纲等进行扫描，更无法扫描实物，这对于需要书本，练习场扫描的学生用户来说，带来极大的不便。

      随着产品高度成熟，在打印机新品上已经无法呈现以往新品即革命，每一代产品都带来性能提升的盛况。新品的进化，更多是是在融入家居，易用性等方面进行加强。这就意味着新旧产品差价极小，加量不加价的方式，也就意味着新品依旧是购买时的首选。因此，就这三款一体机而言，需要扫描实物或书籍的，选择3638，无此需求的3777是首选，而2138，我们已经不需要再去考虑购买它了。

Office 2016

为工资条添加表头

@哀陌喜

      对用Excel做工资表的同学来说，领导通过后需要为每一行工资增加一个表头，这样才可以变成工资条。由于Excel没有插入表头的功能（Office 2016也没有），不同的人使用的方法不同，笔者参考了多种方法，认为以下方法最简单：Excel 2016中调出工资表，在最左侧标题栏处右击鼠标，新建一列，分别在新建列的第2、3、4单元格输入数字1、3、5，即为每个人员添加一个编号（间隔为1），拖拽填充柄将编号值分布到整个表格，将第一行表头选中，复制粘贴到工资表中，有多少个人就粘贴多少遍，再在表头行左侧敲入编号，排序规则为2、4、6、8、10……选中A列，执行“数据”→“排序”，在弹出框内勾选“扩展选中区域”再点击“排序”，将排序对话框中“主要关键字”设为“列A”即可。

董师傅点评：不要忘记将自建的A列删除哟，不然就尴尬了。

文秘

怎么实现Word双面打印

@芝士猫鼬

      一些小公司为了节省成本，会要求一些不重要的文件双面打印，这个怎么实现了？双面打印一般的方法是选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”，等奇数页打印结束后，将纸反过来重新放到打印机上，再选择该 “打印偶数页”，通过两次打印命令实现双面打印。

      其实，通过一次打印命令就可以实现双面打印，方法如下：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后弹出“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框，此时开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后点击对话框的“确定”按键就会自动打印偶数页了。

董师傅点评：这种方法必须打印机支持哟！

财会

利用照相功能 同步更新Excel工作表

@见我初心

      在Excel（2003）中，如果需要在一个工作表3的部分数据跟表1的数据同步，一般用粘贴连接等方式来实现。但是如果需要同步的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。那怎么办呢？方法如下：在 “工具”菜单中选择“自定义”， 点击 “命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，将其拖到Excel工具栏，拖动鼠标选择工资表3中需要“拍照”的内容，鼠标点击工具栏上 “照相机”按钮，这个选定的区域就被“拍”了下来，回到工作表1， 在需要显示“照片”的位置上点击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就粘贴过来了。

董师傅点评：这个方法的奥秘是插入一幅同步自动更新的图像文件，如果原来的数据和格式出现的变化，图像文件就会自动更新。

教师

表格右边框超出版心

@陌上清风

      有的时候需要打印一些总结性质的Word（2003/2007）表格，笔者为了节约成本会把表格设置成为右对齐且文字环绕方式，这样就不用大量留白了。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心约2毫米，无论怎样拖动和调整，都不行。怎么办呢？方法如下：点击“表格”→“表格属性”命令，在弹出的“表格属性”对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“表格选项”对话框中在将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。同理，如将表设置为“左对齐”，文字“环绕”方式，只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可。

董师傅点评：如果边距设置为“0”，表中的文字与单元格线的间距过紧，显得十分拥挤，如果可以接受还好，如果不能接受的话通过“格式”菜单的“段落”命令来将段落左、右间距均设置为缩进“0.1～0.2厘米”，问题就迎刃而解了。

为Word图片添加倒影效果

@鬼影天下

      有的时候需要临时处理图片，可以直接在Word中完成。例如为Word 2007中的图片添加倒影效果，可以这么操作：插入并选中图片，在“图片工具”选项卡上点击“格式”按钮，再在“排列”组中点击“文字环绕”按钮，在弹出的菜单中选择“紧密型环绕”。接着复制粘贴图片，得到一个图片副本，图片副本也设置为紧密型环绕。之后，调整图片副本的位置，使它与原图片在垂直方向上对齐，再选中图片副本，在“排列”组中点击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“垂直翻转”命令，使图片副本在垂直方向上翻转形成倒影。最后选中倒影图片，在“调整”组中点击“重新着色”按钮，在弹出的菜单中选择“其他变体”，设置主题颜色为“深蓝，文字2，淡色80%”，使倒影图片具有深蓝色变体效果。

董师傅点评：Word只能满足比较简单的图片处理需求，复杂的还是需要美图秀秀、PS等比较专业的工具，说白了更多的应急用！

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