财会

快速比较两张数据表的异同

@意兴阑珊

      公司库房管理员有一张库存零部件明细表，笔者手中有一张销售明细表，这两张表中的数据在每月更新一次，因此经常要知道销售的零部件哪些是库房里还有的，哪些库房里已经没有了。这个问题怎么解决呢？方法如下：

      新建一张Excel（2003）表，导入库存零部件明细表（例如A列~F列，A列是不同零部件的产品代码，其他列数据是零部件的价格、数量等数据），再导入笔者销售明细表的A列（作为新表的H列）。再点击从“数据→筛选→高级筛选”，在弹出的“高级筛选”对话框中的“数据（列表）区域”和“条件区域”分别输入对比的数据，例如“数据（列表）区域”输入的是“$A$1：$F$1”,而“条件区域” 输入的是“$H$1：$H$100”, 点击“确定”按钮。最后，在G1~G100输入数值1，再点击菜单“数据→筛选→全部显示”，G列中有的单元格有1，有的就没有了。假设G56单元格有1，G57单元格没有1，这说明第56行零部件产品库存有，而第57行零部件产品没有库存。

     董师傅点评：由于只想知道库存里面是不是有某些零部件，因此只对比产品名称或者产品代码就可以，如果还要对比产品的数量的话，要导入的销售数据就不能只有一列哟，要全部数据导入。

修改Excel自动保存默认路径

@都市猎人

      为了防止因电脑故障而导致Excel文档出错，我们需要每隔一段时间让Excel自动保存一下，不过默认保存的位置是“C：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\"文件夹中，文件格式为隐藏文件，扩展名为.xar。这原本没有什么不妥，可文件保存在C盘太不安全了，万一碰到极端情况要格式化C盘怎么办！怎么修改Excel自动保存默认路径？方法如下：在Excel2007中点击“Office”按钮，在显示的菜单中点击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，点击“保存”选项，在“自动恢复文件位置”文本框中输入新的路径，最后确定即可。

     董师傅点评：如果Excel无法自动保存文档，可以手动将.xar文档修改为.xlsx文档或.xls文档，再双击打开。

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