外设

    @拔剑四顾

      这几年二三百元级的入门级喷打新品越来越少，新款入门级打印机的价格逐渐提升到了四五百元。那么，这种两三百元的老款超低价喷打还能买吗？我们以惠普最新超低价喷打DeskJet 1111和低价DeskJet 1118对比来看看，来一探究竟。

            如果光看性能，“一分钱，一分货”的规律没有在这两款打印机上体现出来，1118在价格上贵了一倍，但无论是打印速度、打印负荷、打印质量都与1111毫无区别。实际二三百元的入门级打印机普遍存在类似情况，不少入门级产品就是高一档的产品降级来的，这看似是个大福利，但厂家不能做亏本生意啊。

      于是抬高墨盒价格，从墨盒上赚钱弥补打印机销售亏空就成了超低价打印机通行的做法。例如1111黑彩一组墨盒价格为218元，而整机卖219元。1111黑色单页打印成本是1118的3倍、彩色打印成本也高出50%。这让不少人觉得买墨盒还不如直接买一台新机。问题又来了，新机附带的墨盒（体验装墨盒）只能打印50页左右，仅是零售墨盒容量的1/4。

            1111全寿命5000页，按黑白/彩色打印比例2:1计算，全寿命使用成本整整比1118高出了2000元。如果打印量很低的情况下，用1111会合算吗？为此，我们特地算了一下打印平衡页数，也就是在打印量少于多少页时，1111打印成本会更低，在扣除随机耗材的影响之后，我们发现只有在打印量少于600页时，1111的总体使用成本才会比1118低——也就是1111在购买第二套耗材时，1118的随机耗材还未用尽，此时其使用成本已经比1118要高了。如果使用兼容耗材，甚至是使用杂牌兼容耗材，可以让1111单页打印成本与1118差不多，但是另外要付出打印机无保修、打印质量可能受影响的代价。

            总的来说，超低价打印机令厂家和消费者陷入双输的尴尬境地，这也就难怪其会慢慢淡出市场。实际上，超低价打印机的兴起，恰是因为以往消费者只注意单次购买成本，而忽略了使用成本，但随着消费者对使用成本的重视，超低价打印机也逐渐被边缘化，因此不推荐大家购买。

Office 2016

文档能看不能复制

@皇马西瓜

      通常我们会采用设置密码的方式，规定某个文档的使用范围。但这种方法是有一个局限，那就是可以观看文档的人未必靠谱，万一复制了文档的重要内容怎么办？因此，不妨考虑加上禁止用户复制粘贴。方法如下：点击“审阅”→“限制编辑”，勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，将下拉菜单修改为“填写窗体”就可以了。这样设置好后，只要点击“是，启动强制保护”即可完成对文档的权限限制，当用户试图复制粘贴或者按“Ctrl+A”组合键时，就会发现操作不起作用了。

董师傅点评：这个方法其实也是漏洞可钻，那就是截屏呀！如果是机密电脑，不妨再安装一个防截屏软件，那就OK了！

文秘

70%墨水比例 打印更经济

@陌生蓝

             对一些小公司来说打印机墨盒不便宜，能节省点墨水是一点，可以通过自定义墨水比例来局局长个问题。在Excel（2003/2007）为例， 点击绘图工具栏上的“矩形”，用鼠标拖出一个矩形，将该矩形设置为“填充颜色”为白色、“透明度”为70％、“线条颜色”为无，再设置矩形宽度为29.7cm、高度为42 cm，再将该矩形保存为一个图形文件，点击菜单“文件→页面设置”打开页面设置窗口，切换到“页眉/页脚”选项卡，找到“插入图片”按钮，加载之前保存的图形文件，点击打印预览就可以看到页面整体变淡，此时打印即可实现只用70%墨水的经济打印效果。

董师傅点评：虽然不少打印机都有经济打印模式，不过没有自定义墨水比例的设置，这个技巧实用性还是比较强。

Word最后一页 缩到其他页

@不易道人

      不知道大家碰到这种情况没有：文档最后一页往往只有一两行字，打印出来费纸张，可又不能删除文字，怎么办？以前碰到这种问题，笔者都是调整行距或者字号来解决，这个方法有一个缺陷，那就是如果对于文档格式有着硬性要求就不好办了，例如论文、合同等。又该如何解决呢？方法如下：在Word 2003/2007中，点击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，选择“所有命令”，向下翻页查找到一项名为“减少一页”的命令，双击将其添加至快速工具栏，之后在快速工具栏上点击“减少一页”，最后一页就被缩减消失了，同时整个文档的排版也与原文大体一致！

董师傅点评：除了改行距、字号，还可以通过缩版打印的方法实现，不过缩版打印会影响也会版面布局哟，还是“减少一页”按钮最好用。

财会

Excel也可分页汇总

@月满西楼

            处理大型Excel表格时，例如年报、季报等一个Excel中都有多页表格，无法插入公式来统计每一页的汇总，如果手工逐页统计又太麻烦了，如何才能在每一页的最后显示分页汇总？Excel中没有提供分页汇总的功能，可以试试分页汇总插件，才完事下载并安装插件后，点击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中“加载宏”对话框中的“分页汇总V2.0”点击“确定”按钮，“工具”菜单中就增加了“分页汇总”命令，点击该命令，根据提示输入分页后每页显示的行数即可。

董师傅点评：还可以使用辅助列，然后用公式“=int((row()-1)/70)”(1为标题的行数，70为每页显示的行数)计算返回的页号，最后对辅助列进行分类汇总操作即可（分类字段为添加的辅助列）。

教师

设计一个跳转目录

@妖可不是怪

      笔者是一名语文老师，最近正在进修，进修结束后需要写一个论文，且要求设计能跳转的目录。经过摸索，找到了方法：将鼠标定位在文档的第一页，点击“插入”菜单中的“引用”，选中“索引和目录”命令，此时会弹出“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，如果文档在排版时使用了系统自带的样式（即“标题1”、“标题2”等格式），此时只需设置对话框中的“显示级别”为相应的数值后点击确定就可以了。

      不过大部分用户在排版文档时，标题和正文都是根据自已需要设置的不同的格式，此时我们可以自定义“标题1”、 “标题2”等的样式。点击对话框右下角的“修改”按钮，弹出“样式”对话框，选择样式列表中的“目录1”，点击“修改”按钮，将字体和字号等设置为自已的标题格式。设置完成后回到“索引和目录”对话框中，此时可以预览到标题的样式已经发生了更改，保持其余设置为默认，点击“确定”按钮就可以看到系统已经自动生成了一个目录。

董师傅点评：按住Ctrl键不放，再点击不同的章节标题就可以自动跳转到文档中的相应位置了。

互动专区

悬赏榜

上期问题：如何在不同工作表中去掉重复的数据？

上期答案：例如=VLOOKUP(A1,去选定表格中两列姓名，2，0），只要显示姓名的就是重名的，请举一反三。

本期问题：用Indirect函数时 为什么有横线的工作表名称总是引用不了？

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