文秘

@群恋大地

     《电脑报》之前介绍了如何用Excel（2003/2007）设置密码防止偷窥，这里笔者想分享一个破解Excel（2003/2007）密码的技巧。说白了就是用Office Password Remover这款软件（有中文版），导入Excel后点击“移除密码”即可，免费破解的Excel文档只能看到部分内容，如果想看到全部内容就要付费或者去找破解版。需要注意的是：1.Office Password Remover不仅仅可以破解Excel，PPT和Word文档也可以的；2. 加密方式必须为Office 2003或2007的默认加密方式，如果是借助第三方工具实现的加密就无能为力了；3. 文档保存格式必须为XLS 、DOC和PPT格式，新的格式软件不支持。

董师傅点评：如果符合破解条件，但就是破解不出来密码怎么办？试试Advanced Office Password Recovery，破解能力更强大。

Excel单元格批量输入相同内容

@萧苡沫

      平时工作，经常要在Excel 2007中的一些空白单元格内输入相同的内容，以前都是通过复制粘贴完成的，后来发现一个更简单的方法：选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的空白单元格，按照要求输入相应的字符，例如输入“电脑报”，最后请按下“Ctrl+Enter”组合键，所有空白单元格中都会出现“电脑报”。

董师傅点评：这个方法适合大面积输入相同内容，否则还是复制粘贴快。

财会

自动缩小单元格字号

@赛艇队长

      很多Excel(2003)表格需要将某一列或者多列单元格的宽度固定，但由于不同单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，要么缩小字号，要么自动换行。很多表格都是采用自动换行的方式，这个方法的缺点就是同一列单元格出现宽度不固定的情况，看上去不美观，对于有强迫症的人来说无法接受。那么可以自动缩小字号吗？方法如下：用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”→“单元格” →“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮。

董师傅点评：测试了一些，缩小到七号字体就得打住，再小看上去就太吃力了，那还不如自动换行！

财会

批量操作多个工作表

@背灯樱花越前漆

      有时我们需要在Excel（2003/2007）中打开多个工作表进行批量编辑，方法如下：按住Shift键在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“文件”菜单再选择“页面设置……”，可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式；选择“编辑”菜单中的选项，可以在多个工作表范围内进行查找、替换、定位；选择“格式”菜单中的选项，可以将多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏；选择“工具”菜单中的选项，可以多个工作表设成相同的视窗样式和单元格属性。

董师傅点评：还可以同时删除多个工作表，这个操作用的也多，特别是修改别人的Excel报表模板时经常用到。

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前期问题：怎么在SUMPRODUCT函数中运用IF函数？

前期答案：多此一举，在SUMPRODUCT函数中根本不需要套用IF函数，直接调用数据即可。

本期问题：怎么实现一对多查询符合要求的最小行数及对应值？

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