iPad版Office上手体验
- 2014-4-5 21:01:52
- 类型:原创
- 来源:电脑报
- 报纸编辑:陈扬轶
- 作者:
【电脑报在线】iPad版Office已经正式被微软放出,并且可以在iPad的APP商店中免费下载使用了。事实上,早在苹果宣布自己的办公软件iWork系列免费后,就有很多人质疑iPad版Office是否还有存在的意义。但在笔者实际下载并且体验之后,个人认为iPad版Office的确是iPad的绝配,或许对于习惯了其他版Office软件的人来说,它还不算完美,但整体来看,iPad版Office可以称得上是如今最好的移动办公软件。
iPad版Office已经正式被微软放出,并且可以在iPad的APP商店中免费下载使用了。事实上,早在苹果宣布自己的办公软件iWork系列免费后,就有很多人质疑iPad版Office是否还有存在的意义。但在笔者实际下载并且体验之后,个人认为iPad版Office的确是iPad的绝配,或许对于习惯了其他版Office软件的人来说,它还不算完美,但整体来看,iPad版Office可以称得上是如今最好的移动办公软件。
每月49元,你能承受吗?
iPad版Office并不是像PC版本一样,直接下载一个软件包就可获得所有办公功能,微软将Office分为了Word、PowerPoint以及Excel三个软件,每个软件都需要用户自己单独在苹果的APP商店中下载。这样如果用户只需要某一种Office功能的话,那么只下载自己需要的软件即可,要知道单独一个如Word的Office软件容量还是有好几百兆,这样也可以节约自己iPad的空间。
iPad版Office的软件需要单独下载
值得一提的是,iPad版Office虽然是免费提供给用户下载,但是并不代表其功能就可以免费完全开放。如果用户不付费激活的话,那么无论是Word、PowerPoint还是Excel,都只能提供“只读”功能,也就是只能浏览文档,无法新建和编辑。如果要激活iPad版Office的全部功能,那用户必须在Office 365上注册账号(原有的任何微软账号皆可默认为注册),并且除第一个月免费之外,每个月需要用户花费49元才行,当然用户随时可以取消这项收费项目。
 
不错的性能与云存储
实际上,当你打开iPad版Office任何一个软件的时候,都会有一种熟悉的感觉。是的,如果单从界面来看,它几乎和桌面版的Office软件相差无几。当然,为了更适合iPad,微软还是在界面工具上做出了一些调整,“帮助”项目也不像桌面上那么完整,一些工具选项也相对简化了不少。不过毫不夸张地说,如果对桌面版Office比较熟悉的话,那么在iPad版上几乎不需要任何学习的时间,很快就能上手。
一个新建的Word文档的界面
值得一赞的是iPad版Office的性能表现不错,可以看出微软的优化是做得非常到位的。笔者使用的是iPad 3,自己创建一个空白文档或者PPT的速度非常快,即使是打开一个几十页的PPT或者Word文档,除去从云存储下载所花的时间,打开文档的速度也令人满意。同时在编辑和阅读文档的时候,体验起来也很流畅。只是在打开编辑一个数百页的PPT文档时,iPad 3才显得有点延迟,相信在性能更强大的iPad 4和iPad Air上这个问题就不存在了。特别要指出的是,笔者使用了多个不同桌面版本Office的文档,但是在iPad版Office上都能正确显示,兼容性堪称完美。
iPad版Office的默认文件路径只有两个,这点是让笔者略有不满的地方。除了iPad和微软的云存储OneDrive,就只能通过分享点网站的链接来打开文档。像笔者家里自己拥有Nas,但iPad版Office却不能直接通过局域网去读取放在Nas中的文档。而且即使是放在微软OneDrive云端的文档,我们也必须严格遵守微软自己设定的文件路径去使用,同时还必须下载至iPad才能编辑(尽管默认保存文档在云端),这点反而不如微软Web版的Office来得直接简便。当然,iPad作为一个移动设备,微软将文档终端设置在云存储上,这也是合情合理的,用户也能在另一套设备上下载文档或者打开云存储中的文档进行编辑。
同时在网页和iPad上编辑同一篇文档
 
专为iPad量身打造
必须得说,在iPad上编辑文档的体验是十分愉快的。因为就如笔者之前谈到的,如果用户本身熟悉Office,同时对iOS的输入系统不反感的话,那么使用起来不会有什么隔阂。基本上,和桌面版Office相比,iPad版Office除了没有鼠标,输入要遵循iOS的规则外,其他使用起来并没有太大差异。
在输入使用上必须遵循iOS系统的规则和习惯
在iPad版Office中,大多数传统Office功能得以保留,得益于iOS系统的特点,在放大文字、移动图片等操作上,我们只需要用手指点点划划即可,这比起桌面版Office用鼠标键盘操作更加方便。特别值得一提的是,微软为iPad版Office定制了不少特殊功能,比如Word中的缩放服务,当我们选择文本时它就会放大显示,这能让人更精确的定位光标;比如Excel中的特殊键盘,可以直接显示有众多函数的键盘,方便用户使用。此外,相比桌面版Office,个人认为比较省心的一点是:当操控弹出功能菜单时,如果点一下文档弹出键盘,菜单就会自动隐藏……
PPT用手指使用尤其方便
iPad版Excel的键盘很有特点
当然,iPad版Office也有一些功能上的遗失。比如说Word没有语法纠错功能,也没法给文字加上形状,同时没有桌面版的“引用”和“邮件”功能,这可能是考虑到平板电脑的屏幕面积所导致的。最不方便的是没有如桌面版Office那样有快捷键功能,比如我们要用查找替换功能的时候,就只能单独通过右上方的放大镜功能去实现,没法像桌面版那样直接用Ctrl+F这么简单。此外,最让人不解的是,iPad版Office居然没有“打印”这一项功能……
结语
微软与苹果最佳的结合物
老实说,从过去移动端种种办公软件的表现来看,我们对iPad版Office的期望并不是那么高,特别是iWork的免费,会让人产生iPad版Office是否有必要存在的疑问。但微软用实际的表现证明:无论是桌面还是移动平台,Office始终是最好的办公软件!诚然,这个版本的Office还有一些不足的地方,比如读取路径过于保守、无打印功能、欠缺快捷设置等,但从整体的感受来看,它基本上完美整合了桌面Office和苹果iOS控制的使用习惯,这将让任何使用iPad的人,都能获得基本和桌面Office接近的用户体验。事实上,在使用了iPad版Office后,个人认为很难有其他办公软件能和它媲美。
最后的疑问就是,到底有多少人愿意为iPad版Office每个月花费49元?如果是一个习惯在移动平台上办公的用户,那么个人觉得这钱花得还是物有所值。但即使你不愿意花钱,也不意味着不能新建和编辑的iPad版Office没有使用的意义,出色的阅读体验,良好的性能加上几乎完美的兼容性,即使是免费版本依然有存在的价值。必须要提的是,这每个月49元不但可用于激活完整版的iPad版Office,同样也可以用于其他微软的Office,这时你还会觉得不值吗? 
本文出自2014-04-07出版的《电脑报》2014年第13期 B.平板电脑
(网站编辑:pcw2013)
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