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职场小白不容错过——全面提升办公效率
  • 2015/9/11 14:05:15
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】时间等同于金钱、生命的概念就不用笔者在这里重复捞到了,对于绝大多数职场小鲜肉而言,努力提高工作效率,告别“瞎忙”绝对是赢得老板欢心

       时间等同于金钱、生命的概念就不用笔者在这里重复捞到了,对于绝大多数职场小鲜肉而言,努力提高工作效率,告别“瞎忙”绝对是赢得老板欢心、快速融入公司生活的最佳手段,同样作为职场新人的笔者特为大家整理了一些提高办公效率的方法技巧,在这里分享出来希望大家喜欢。

 

碎片化管理很重要 推荐应用:Evernote/Zine

       移动办公和轻办公的兴起让工作时间出现碎片化的趋势,高效记录下脑中的一闪而过的灵感或者团队头脑风暴过程中产生的创意,绝对能极大提升工作效率。Evernote已经是一款普及度相当高的多功能笔记类应用了,从文字到语音、图片,Evernote能够帮助用户快速记录下各种有价值的信息,其便捷的同步服务受到了不少用户的肯定。笔者比较喜欢在团队会议及需要快速记录的环境里使用Evernote快速记录一些有价值的信息,偶后再进行信息的整理和分析。


Evernote更适合团队会议及需要快速记录的环境里使用

      而在时间比较宽裕,笔者更多是在个人思考和灵感涌现时更倾向使用Zine这款专注移动端写作、分享的工具,用户可以使用Zine完成从内容记录到排版、分享的全过程,只需要将光标放在需要修改的段落中任意位置,系统会默认修光标当前所在的段落。另外选择字体、字号、颜色的界面也没有采用一般的列表式菜单而用了一个转轮式的菜单,只需要通过滑动手指就可以直观的看到段落的改变。用户可以轻松地完成文字配图、排版等操作,并将精美的成品分享到微博或者微信,这对于自媒体人、文案等工作人员颇为实用。当然,Zine为提高记录效率,同样提供了语音输入功能。


Zine着眼于文字的排版、字体的选择,是一款文艺的文字处理分享应用

  

不可或缺的日程管理 推荐应用:TickTick

      虽然智能手机系统和Evernote都带有日程提醒功能,但笔者还是喜欢使用TickTick滴答清单这样专门的任务管理软件。素雅的中文界面能在启动的第一时间赢得用户肯定,文字分级菜单简单明了,人性化的功能设计极大算短了用户上手时间,更直观的日历视图支持农历和节假日显示,用户可拖拽任务修改日期,制定合理的工作计划。

     对于待办事项,用户除使用简单明了的“!”感叹号系统完成优先级标注外,更可对一个任务添加多个闹钟提醒,避免错过任何重要实践。而语音添加、任务搜索、邮件创建等功能也相当实用,便捷的同步功能也能让用户在多个平台上轻松查阅日程,感受云时代的便利。总的来说,TickTick无论是界面设计还是功能设计或许都并不“花哨”,但它却直观地让生活变得简单而井井有条。


TickTick滴答清单整体界面风格偏素雅

 

简单的文字分级菜单在功能设计上颇为人性化

 

在线网站很靠谱:ProcessOn与iPresst

在线应用很多时候能够最大限度节省资源并充分利用时间,以ProcessOn为例,用户只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等。其最大特色在于支持两个或多个人同时对一个文件协作编辑和沟通,对创业团队或者企业办公小组来说,是一款简单易用的工具。而iPress*.c*m则同样是一个基于HTML5的在线幻灯片制作网站,直接通过浏览器访问即可完成网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册等内容的制作,实为轻办公体验的一大助力。

 

办公学习资源推荐

      深入了解后会发现办公技巧是门很深的学问,虽然不是人人都梦想着“用一张PPT忽悠到百万投资”,但在相互交流中不断提升办公技巧,也能有效提升综合办公效率。

WPS官方论坛:bbs.wps.cn

      相对微软Office而言,本土作战的WPS在学习交流方面的确具有不错的便利性,官方社区的建立,一方面能够帮助用户解决产品使用过程中遇到的问题,另一方面则可近距离倾听用户意见对产品做出改进。用户除可在社区里提出各种问题外,还可参与WPS最新软件的试用等活动并从其它用户分享的帖子中获得经验。

 

瑞普PPT(微信ID:rapidppt)

      从论坛、资源网站到PPT商城,一个围绕PPT展开的媒体平台,虽然会夹杂一些商业的推广成分,但就综合资源而言,的确是一个不错的去处,其火爆从侧面也体现了PPT对于办公的重要性。

 

幻方秋叶PPT(微信ID:PPT100)

      一个以PPT教程为亮点,涵盖主流办公软件应用心得分享的公众号,除各种实用教材资源外,更提供了PPT模版下载,对于经常在办公中使用PPT的用户而言是个不错的资源。

 
本文出自2015-08-24出版的《电脑报》2015年第33期 E.硬件DIY
(网站编辑:pcw2013)


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