效率和时间管理已经成为职场显学，教人管理时间的书籍可谓汗牛充栋，但是不管什么流派，都认为应该将绝大部分时间，分配给那关键性的几件事情。先把要紧的事做完，再做可做可不做的事情，这就是时间管理上的“要事第一”原则。以前为了管理自己的时间，人们总是喜欢用纸和笔画呀记呀，列出待办事项、画出各种树状图，可是今天拜科技进步之赐，各种时间管理的小工具琳琅满目，下面就让我们通过一个典型用户的案例，看看都有哪些小工具可以帮到我们。


周星
外贸公司经理，也喜欢学习各种时间管理工具，并应用到工作中




厘清任务轻重缓急：GTasks


平台：iOS/Android


　　在发现GTasks之前，我习惯用手机自带的日程来安排工作：每天晚上把第二天的时间大体排一下，上午干什么，下午干什么。久了就觉得有点问题，因为有些客户的订单会持续很长一段时间，用日程不好细化，每天安排日程也浪费不少时间。


　　纠结一阵子之后，就换APP了，发现GTasks就很适合我这种项目导向型的工作。GTasks将大小事情按任务组织起来，每个任务可以当成一个项目，子任务相当于子项目，这样一个大项目，就可以拆解成合适的小项目来完成。同时，任务的上下排序，可以当成项目的优先级。于是重要的事情排最上面，完成每个小项目就在前面的小框里打一个钩，让人很有成就感。


　　最后我悟出了GTasks与日程的最大不同，GTasks类似于计件干活，日程类似于计时干活，不同的工作，应该选择最适合自己的工具。



GTasks更关注任务如何完成，而不是将重心放在每天做什么，这是与日程管理最大的不同

 

人最多集中精力25分钟：Kitchen timer
平台：Android



　　宏观有了GTasks，定出大的工作方向之后，剩下的就是具体执行了。常常忙着忙着，就打开网页看起新闻来了，或者打杯水的时候就又和同事聊天。其实这没什么，很多人都有拖延症，常常不自觉地开小差。这时候就轮到另外一个小工具出场了：Kitchen timer。它的理论基础就是大名鼎鼎的“番茄工作法”，“番茄工作法”认为每个人的注意力最多集中25分钟，因此设好25分钟的闹钟，在这个番茄时间里全神贯注地工作，完了休息一会，再开始下一个番茄时间。

　　这时你会想了，不就是设置倒计时吗，哪个手机没有这个功能。但是我担保没有哪个自带倒计时会有Kitchen timer这样漂亮。虽然从名字上看，它似乎是为厨房主妇准备的，但是它类似iPod的苹果风格界面，手势旋转敲定时间的操作，实在是太有苹果风格了。用这样有范的APP，给烦闷的工作增加一点乐趣，不是很好吗？


简直让人以为是苹果的作品，难怪没有iOS版本，苹果肯定通不过


>>番茄工作法
　　番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法，它有以下原则：
1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。
2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。
3）永远不要在非工作时间内使用番茄工作法，比如用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。
4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6）必须有一份适合自己的作息时间表。


培养工作的节奏感：30/30
平台：iOS
　　这个APP是我最近才发现的，设计思想非常棒。30/30有点像是加强版的Kitchen timer，或者说是番茄工作法的加强版。比如说上午3小时工作时间，头1小时我和同事开例会，第2小时我处理一些重点事务，最后1小时我浏览网页或者回复邮件。如果用Kitchen timer这样的倒计时工具，我就需要设置3次闹钟。如果换用30/30，我就可以把一上午的工作流程全部设好，然后到时按照30/30的提醒按步就班地工作就行了。这下看出30/30的好处了吧，其实我们很多时候每天的工作都是周而复始的，如果用30/30，很容易培养出一个精确高效的工作习惯。

　　并且30/30也颇具弹性，主界面上方那一圈按键就是调整安排的，可以增减每一步的时间，可以直接跳进到下一步，也可以直接删除某个任务。此外，30/30将苹果的手势操作优势发挥得淋漓尽致，单指、双指甚至3指都代表不同的操作。不过最可惜的是，30/30竟然没有Android版本。Android上最为接近的只有A HIIT Interval Timer这个APP了，这个APP本来是为健身准备的，不过也只好聊胜于无了。



将一天的工作流程化，这是30/30管理时间的思路