效率和时间管理已经成为职场显学，教人管理时间的书籍可谓汗牛充栋，但是不管什么流派，都认为应该将绝大部分时间，分配给那关键性的几件事情。先把要紧的事做完，再做可做可不做的事情，这就是时间管理上的“要事第一”原则。以前为了管理自己的时间，人们总是喜欢用纸和笔画呀记呀，列出待办事项、画出各种树状图，可是今天拜科技进步之赐，各种时间管理的小工具琳琅满目，下面就让我们通过一个典型用户的案例，看看都有哪些小工具可以帮到我们。


周星
外贸公司经理，也喜欢学习各种时间管理工具，并应用到工作中




厘清任务轻重缓急：GTasks


平台：iOS/Android


　　在发现GTasks之前，我习惯用手机自带的日程来安排工作：每天晚上把第二天的时间大体排一下，上午干什么，下午干什么。久了就觉得有点问题，因为有些客户的订单会持续很长一段时间，用日程不好细化，每天安排日程也浪费不少时间。


　　纠结一阵子之后，就换APP了，发现GTasks就很适合我这种项目导向型的工作。GTasks将大小事情按任务组织起来，每个任务可以当成一个项目，子任务相当于子项目，这样一个大项目，就可以拆解成合适的小项目来完成。同时，任务的上下排序，可以当成项目的优先级。于是重要的事情排最上面，完成每个小项目就在前面的小框里打一个钩，让人很有成就感。


　　最后我悟出了GTasks与日程的最大不同，GTasks类似于计件干活，日程类似于计时干活，不同的工作，应该选择最适合自己的工具。



GTasks更关注任务如何完成，而不是将重心放在每天做什么，这是与日程管理最大的不同