当前位置:首页 > 新闻资讯 > 科技生活 > 新闻
要事排第一,时间这样管
  • 2014-3-5 13:19:45
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:程朋
  • 作者:
【电脑报在线】效率和时间管理已经成为职场显学,教人管理时间的书籍可谓汗牛充栋,但是不管什么流派,都认为应该将绝大部分时间,分配给那关键性的几件事情。先把要紧的事做完,再做可做可不做的事情,这就是时间管理上的“要事第一”原则。以前为了管理自己的时间,人们总是喜欢用纸和笔画呀记呀,列出待办事项、画出各种树状图,可是今天拜科技进步之赐,各种时间管理的小工具琳琅满目,下面就让我们通过一个典型用户的案例,看看都有哪些小工具可以帮到我们。


人最多集中精力25分钟:Kitchen timer
平台:Android



  宏观有了GTasks,定出大的工作方向之后,剩下的就是具体执行了。常常忙着忙着,就打开网页看起新闻来了,或者打杯水的时候就又和同事聊天。其实这没什么,很多人都有拖延症,常常不自觉地开小差。这时候就轮到另外一个小工具出场了:Kitchen timer。它的理论基础就是大名鼎鼎的“番茄工作法”,“番茄工作法”认为每个人的注意力最多集中25分钟,因此设好25分钟的闹钟,在这个番茄时间里全神贯注地工作,完了休息一会,再开始下一个番茄时间。

  这时你会想了,不就是设置倒计时吗,哪个手机没有这个功能。但是我担保没有哪个自带倒计时会有Kitchen timer这样漂亮。虽然从名字上看,它似乎是为厨房主妇准备的,但是它类似iPod的苹果风格界面,手势旋转敲定时间的操作,实在是太有苹果风格了。用这样有范的APP,给烦闷的工作增加一点乐趣,不是很好吗?


简直让人以为是苹果的作品,难怪没有iOS版本,苹果肯定通不过


>>番茄工作法
  番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,它有以下原则:
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用番茄工作法,比如用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。


培养工作的节奏感:30/30
平台:iOS
  这个APP是我最近才发现的,设计思想非常棒。30/30有点像是加强版的Kitchen timer,或者说是番茄工作法的加强版。比如说上午3小时工作时间,头1小时我和同事开例会,第2小时我处理一些重点事务,最后1小时我浏览网页或者回复邮件。如果用Kitchen timer这样的倒计时工具,我就需要设置3次闹钟。如果换用30/30,我就可以把一上午的工作流程全部设好,然后到时按照30/30的提醒按步就班地工作就行了。这下看出30/30的好处了吧,其实我们很多时候每天的工作都是周而复始的,如果用30/30,很容易培养出一个精确高效的工作习惯。

  并且30/30也颇具弹性,主界面上方那一圈按键就是调整安排的,可以增减每一步的时间,可以直接跳进到下一步,也可以直接删除某个任务。此外,30/30将苹果的手势操作优势发挥得淋漓尽致,单指、双指甚至3指都代表不同的操作。不过最可惜的是,30/30竟然没有Android版本。Android上最为接近的只有A HIIT Interval Timer这个APP了,这个APP本来是为健身准备的,不过也只好聊胜于无了。



将一天的工作流程化,这是30/30管理时间的思路
本文出自2014-03-03出版的《电脑报》2014年第08期 A.新闻周刊
(网站编辑:pcw2013)


我来说两句(0人参与讨论)
发表给力评论!看新闻,说两句。
匿名 ctrl+enter快捷提交