文秘

Word双面打印 页码自动对齐

@看六界风飘

      Word文档在进行双面打印时，需要让同一页纸正反的页码都出现在对应的位置，这个可以手动设置，不过更简单的是自动设置，方法如下：在Word菜单中选择“插入→页码”，在弹出的对话框中“对齐方式”一栏处选择“内侧”，这样页码就自动排列好了。最后，我们只需在打印界面上选择先打奇数页，之后把打印好的纸反过来，再打偶数页即可。

董师傅点评：如果感觉“对齐方式”处选择“内侧”，页码出现的位置跟我们预想的正好相反，那就选择“外侧”。

修改设置 缩减Word文件体积

@赛博坦之声

      用Word生成的文档，每页大概在20KB左右，而用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word文件减减肥吗？经过摸索，发现了如下方法：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间，因此可以取消这个设置，点击“工具→选项”，选中“保存”选项卡，取消“允许快速保存”即可；Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加，点击“工具→选项”，再选中“保存”选项卡，取消“嵌入TrueType字体”复选框即可。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，只嵌入所需字体就好，这样一来文件既有所需的字体，又可以减小文档的体积。

董师傅点评：上述方法的确有效，不过不要忘记删除文件中的图片，这一招效果是最明显的。