文秘

PPT中插入GIF动态图

@纳履而来

    为了让PPT出彩，有时候我们会插入各种图片、音乐和视频，它们的操作都非常简单没有上手问题，不过插入GIF动态图不少了会遇到困难—— 直接复制粘贴插入，此时会发现GIF动态图变成了静态图，这是怎么回事？原来是插入方式出了错，正确方法如下：点击插入，选择“影片和声音”，再选择“文件中的影片”，在弹出的窗口中的“文件类型”处点击“所有文件格式”，再选择要插入的入GIF动态图，再按F5快捷键就可以看到GIF图片动态播放了。

    董师傅点评：以前碰到一个情况，在GIF动态图添加文字后，图片就变成静态的呢？后面发现是软件没有用对，如果不知道选择什么软件的话，就在qq聊天框里弄吧，启用QQ的涂鸦就可以编辑图片输入文字，通过这种方式不会改变GIF动态图的属性。

取消页面分隔虚线

@天天三合

    打开WPS表格文档并选择打印预览时，表格单元格区域中会自动生成许多页面分隔虚线，这些分隔虚线是WPS表格的自动分页符，主要是用来区分打印页面的，并不会真的被打印，但如果之前用的是Office就会感到不适应，想取消资格功能，具体操作如下：点击WPS表格左上角的“WPS表格“菜单按钮，找到”选项“按钮，再在左侧的菜单中选择“视图”，然后去掉勾选的“自动分页符”，最后点击“确定”即可。

董师傅点评：其实习惯了的话，你会感觉资格功能比较人性化，更便于阅读。

多个文本框联合显示

@牡羊座

    在Word文档中绘制多个文本框，且将各个文本框链接在一起，以使文本能够从一个文本框延续到另一个文本框，是不是非常酷？这个怎么实现呢？方法如下：在Word中新建一个文档，点击“插入”选项卡，在“文本”组中选择“文本框”，从弹出的菜单列表中点击“绘制文本框”，然后在文档中插入文本框，重复操作加入第二个文本框。

    之后，点击第一个文本框，然后在“文本框工具”中的“格式”选项卡里面的“文本”组中，选择“创建链接”，此时鼠标指针变为罐状指针，用罐状指针点击第二个文本框，则在两个文本框间建立了链接。如果还想链接第三个文本框、第四个文本框……重复上面的操作即可。在文本框间建立链接后，当向一个文本框输入文本时，如果该文本框已满，则输入的文本会自动流向链接的下一个文本框。

    董师傅点评：被链接的文本框必须是空白的，才能与其他文本框建立链接;如果误点击了“创建链接”，可以按下Esc键取消创建操作;如果在链接之后又想反悔的话，可以点击下一个文本框，然后在“文本框工具”下“格式”选项卡里面的“文本”组中，点击“断开链接”即可断开与该文本框建立链接的所有文本框。

抓取网页内容 存入素材库

@修心平身暖性

    文档要做得图文并茂需要加入精美的素材，这些素材哪儿去找呢？笔者用的WPS自带有素材库，也支持在线素材，但内容还是有限，例如看到一个网页上的文字或图片，怎么把它们转化为素材了？经过研究，发现点击“WPS素材库”下方的“网页抓取已关闭”按钮，该按钮就变成“网页抓取已开启”，接着启动IE浏览器，只要选中网页中的文字或者将鼠标停在图片上，就会出现一个抓取按钮，点击该按钮并选择“保存到WPS素材库”命令，内容就会被保存到“我的素材”→“临时文件”下了。此后，这些内容可以被多次使用啦！

    董师傅点评：素材库中的素材太多，建议不用通过分类进行寻找，直接输入关键字来搜索相应的素材，这样速度更快。