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表格数据啥时录入的,我都懂
  • 2019/6/13 17:29:06
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】在不少Excel表格中,如入库单、库存单、财务表,数据录入时间也是个很重要的信息,它可以表示货物或钱的入账时间,这对于日后查询货物或金钱的流向相当重要。


在不少Excel表格中,如入库单、库存单、财务表,数据录入时间也是个很重要的信息,它可以表示货物或钱的入账时间,这对于日后查询货物或金钱的流向相当重要。不过,这可不是在表格上增加一个录入时间那么简单,毕竟,每次都要输入入库时间,还要精确到秒,不仅繁琐,而且容易出错。再说了,这样的录入时间也容易被修改,从而让数据失实,自动生成才是简单又安全的。

1.建立表格基础结构。一般来说,将录入时间放在最后一项中,同时以表格的倒数第二项输入完毕作为触发条件,这里我们以D列作为录入时间,而C列作为输入完毕的触发条件为例,在D2单元格内输入=IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))公式,在这里,C2单元格为触发格,当C2输入完毕后,在D2单元格内自动填入时间,当然,也可依靠其他条件进行触发,如在B2单元格输入完毕后,自动填充也是可以的。而如果录入时间在其他单元格,则要修改相应的数据。

2.打开“文件→选项→公式”,在“计算选项→工作簿计算”中勾选“启用迭代计算”,随后点击“确定”,返回表格中。

3.这时如果你输入数据时,发现出来的还是一堆莫名其妙的数据,没关系,继续操作。此时,选择C2单元,单击鼠标右键后,选择“设置单元格格式→自定义”,在“类型”中删除原有的“G/通用格式”,输入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”,选择“确定”后回到表格(图1),怎么样,录入的时间出来了吧。

 

4.点选D2单元格后,下拉右下角的小方点,将公式应用在当前列的单元格中。怎么样,在C列输入数据完毕后,D列上就会实时生成录入时间(图2),而且能精确到秒,这下方便了吧。

 

当然,使用这一技巧,还是要注意一些事项。首先,电脑的系统时间必须精确,毕竟Excel调用的是系统时间,如系统时间错误,将会导致录入时间随之产生错误。其次,一定要先拉动D列公式,在它生效后,再在C列输入数据,否则在录入时间上将会产生错误。

其实,这样自动生成录入时间,不仅方便,还有一定的防止数据变更作用,毕竟当二次修改数据时,录入时间也将会随之变化,与表格前后的时间不一致,这样在检查表格时,很容易找到被二次更改过的数据。

 

 


屏蔽微信客户端的精准广告推送

    现在微信已经成为每款手机里必备的应用,除了在朋友圈、公众号里,用户很难看到它推送的其他广告。但是如果用户认真观察的话,就会发现这些广告推送都是有针对性的,而且往往都是和用户最近的操作相关的。那么到底是什么途径泄露了自己的个人隐私,通过什么方法能对它进行屏蔽呢?

首先打开微信客户端,点击工具栏中的“我”按钮,在弹出的菜单中选择“设置”命令,然后在设置列表中选择“关于微信”这个选项,这样在弹出窗口的最下方可以看到一个名为“微信隐私保护指导”的链接。打开它以后找到其中的第四条,在这段文字中我们可以看到“关于广告”的内容(图1)。点击它以后在弹出的页面中找到“如何管理您看到的广告”,然后点击下面的“管理”链接。

 

    在弹出的管理页面中,先点击右上角的“管理”按钮,这时会弹出一个对话框要求用户进行登录操作。这里用户既可以通过QQ账号进行登录,点击它以后会调用手机QQ客户端进行登录确认(图2)。也可以选择微信登录的方式,但是不推荐这种方式,因为需要通过扫描网页的二维码才能登录。登录成功以后找到其中的“个性化服务设置”,将下面的四个广告展示选项进行关闭,这样微信就不会再针对用户进行专门的广告推送了。

 

本文出自2019-06-10出版的《电脑报》2019年第22期 C.笔记本电脑
(网站编辑:PCW-hjz)


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