武汉十九中的教务管理新系统

武汉市第十九中学位于繁华的江汉路步行街旁，是一所百年老校，作为武汉市办学水平示范学校，该学校培养出了央视节目主持人撒贝宁等一批杰出人才。随着信息化的发展，对学校教育教学管理等各方面都提出更高的要求，武汉十九中在教育信息化方面也摸索出一些成功的经验，走在了国内教育行业信息化的前列。

武汉十九中教育教学设施先进，建有塑胶跑道和塑胶的篮排球场，理、化、生实验室的设备一流，计算机校园网的信息点、闭路电视和监控设备进入各个教室，教师、学生可全天上网学习、浏览，学校图书馆藏书5万余册，全部采取计算机管理，但教务管理的繁杂仍让学校管理者头大，特别是各个部门、各项管理事务的信息化发展水平不一致，使得学校内部的数据统一管理显得繁复。

其实这样的管理困惑并非武汉十九中独有，由于市场上极少有专为学校研发的综合管理平台，通用软件实在难以满足各个学校千差万别的个性化管理需求，让国内外的教务管理者们都颇感困惑和无奈。为此，武汉十九中创新性地采用了勤哲Excel服务器开发适合自己的教务管理系统，获得了不错的效果。通过勤哲Excel服务器，可快速构建起能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，让学校无论是在基础的数据入库管理（如学生信息、教师信息等），还是教学中的实际应用（如学生成绩分析、电教设备建档管理、分课表自动生成等），亦或是在工作流程管理（如加班费的申报、多媒体设备租借的申报）等方面，都获得了很大的进步和改善。

并且，通过学校信息化管理人员对各种模块管理功能的不断完善，武汉十九中已经建立起一套囊括人员、财产、设备及其他教学数据信息的终极管理平台，为该校的信息化发展甚至办学水平的提升发挥着不可替代的巨大作用。以困扰很多学校的“课表”为例，以前的“总课表”和“定位表”由于没有合适的工具，全是手工抄录，工作量大、效率低、错误多。在建立学期分课表自动生成功能模块后，通过系统内设的标准的二维数据库，便能化繁为简，根据班级和科目信息自动匹配教师信息，实现根据班级名称、教师名称自动筛选，通过表间公式提取数据生成对应的表单。

北京南湖中园小学的管理系统

北京南湖中园小学的办学理念是坚持以学生发展为本，力争使学校成为学生喜爱的、教师向往的、家长放心的学校，以及成为社会满意的学校的新型的信息化学校。该校是北京市率先实现小班化教学的学校之一，作为区教学管理先进校和示范校，该校建立了齐备的教育管理系统，在这方面的探索也走在了国内同行的前列。

    据该校的信息主管教师介绍，传统的信息系统一般设计开发过程为：学校提出需求→公司获得需求→公司设计数据流图、功能实现文档、界面→学校使用评价、提出改进意见→公司开发→培训→交付→维护。这样的一个过程需要很长的一段时间，由于时间比较长，学校的需求会不断地进行调整变化，致使系统总不能很好地完成。而通过勤哲Excel服务器，可以将构建信息系统的主动权交给学校，让学校根据自己的需求自主构建信息系统。

学校通过勤哲Excel服务器快速建立了许多模块与系统，极大地满足了学校教育信息化管理的需求，让学校的教务管理如虎添翼。例如，大家知道，现代化学校的电子考勤离不开学生卡，平时教育学生要保护好学生卡，但小学生的丢卡现象不可避免，补卡作为常规工作，比较繁琐。针对这种问题，学校开辟了学生补卡登记模块，这样班主任如果发现学生丢卡了，就可以及时登录补卡登记模块填写表单，学校统一去办理，这样使一个繁琐的工作变得简单。

 教育信息化让学校管理井然有序

再如，随着学校信息化的发展，学校的现代化教学设备日渐增多，通过增加的电教设备维修管理模块中的短信功能，各班级提交的设备维护信息可以很快以短信的方式发送到维修人员的手机中，大大提高了各种教学设备的维修效率。而通过图书馆管理模块，图书管理员能把书单导入图书管理模块，便于借阅者查阅目录。通过教师工资条查阅模块，财务人员每月只要把工资表上传到服务器，设计一个表间数据提取公式，教师点击“提取”，就可以把自己的工资情况全部调阅出来。通过教务工作模块，让学校学年工作计划、每周工作计划、学校通知、上交材料、教师情况统计、学生数据统计等情况都能一目了然，让学校的教务管理井然有序。