又到年末，各种考试应接不暇。笔者给大家分享一个批量处理成绩报告单的技巧：打开Excel表，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小，然后根据学生成绩表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为Word格式。

在学生成绩报告单Word中，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表”，并加载。

之后，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置，再单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，最后就是连上打印机批量打印即可。当然，也可以选择“发送电子邮件”，将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

董师傅点评：欢迎加入组织“看电脑报的教师们”，QQ群号：97494298，也欢迎各位老师给我们踊跃投稿！另外，也可以加入董师傅的理财群：329789299，暗号：陈邓新。