不少教师喜欢将期末复习计划存储在共享文件夹中，这样就可以方便各个学科教师来查阅了。但这种方式只能保证其他学科教师看到期末复习计划，无法共同编辑，如果遇到多个教师同时编辑的情况，就显得力不从心了，这时可以利用共享工作簿功能，让大家在同一份教学工作表里协同工作，从而大大提高工作效率。

在Excel中，执行“工具→共享工作簿”命令，在弹出的“共享工作簿”对话框中，将“编辑”选项中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中，然后单击“确定”按钮，随后按照提示将期末复习计划表保存在各个教师可以访问到的共享网络文件夹中。

当工作簿设置为共享后，其他教师只须要打开网络文件夹中的期末复习计划表，然后在自己的单元格区域中进行编辑，而且通过“共享工作簿”对话框，可查看哪些教师正在编辑此工作簿。

董师傅点评：记得将各个教师的修改信息保存哟，选中“突出显示修订”对话框中的“在新工作表中显示修订”复选框，则会新创建一个新的名为“历史记录”的修订信息工作表，在其中详细列举了操作人、时间、位置、新值、旧值等有用信息。