分析每个部门的月支出情况时（Excel 2003/2007），如果每个部门的都做一个图表，那图表太多了，Excel看上去太花哨了。其实只做一个图表就可以了，当选择不同部门时，图表自动选择该部门的月支出情况。

方法如下：点击已制作好的一个图表（最好选择第一个部门，直观），再点击菜单栏上的“工具→选项”菜单，在弹出的“选项”对话框的“图表”选项卡中勾选“只绘制可见单元格数据”复选框，点击“确定”，再选取工作表中数据区域的任意一个单元格，点击菜单栏上的“数据→筛选→自动筛选”完成对数据区域的自动筛选设置，最后通过下拉的方式将该设置覆盖所有列，例如B列。

董师傅点评：上述方法用到了交互式图表，由于筛选结果中的隐藏行数据在默认的情况下不会绘制在图表中，因此一个图表就可以切换显示不同的内容。