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财会对比排查两组数据
  • 2016/6/22 16:53:59
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】在财务工作中经常会遇到大量的数据,例如对两组长数据进行对比排查。


在财务工作中经常会遇到大量的数据,例如对两组长数据进行对比排查。方法如下所示:在Excel 2003/2007打开需要排查对比的两组数据,两组数据(A列和B列)中有重复项,也有唯一数据,我们的目的是对比两组数据,找到相同数据。

首先,在F列中先复制A列的数据,再接着复制B列的数据,将两列数据合在一起变成一列新数据,再选中F列,在工具栏中找到“数据”并点击“删除重复项”,在弹出的对话框中勾选“数据包含标题”,删除重复值。在单元格G2中输入公式  =IF(COUNTIF(A:A,$F2),$F2,"")并将公式复制粘贴整个G列, 这个公式的作用是将合成的F列数据重新拆分为G列(相当于原来的A列)和H列(相当于原来的B列)。

这两列数据代表什么意思呢?如果G2和H2的数值都是128,那说明A列和B列中都含有128;如果G2为128,H2为空,那说明A列有128,B列没有;如果G2为空,H2为128,那说明A列没有128,B列有。剩下的举一反三即可。

董师傅点评:公式输入一定要注意细节,不能有错,否则就不会出现结果。
本文出自2016-06-20出版的《电脑报》2016年第24期 C.笔记本电脑
(网站编辑:ChengJY)


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