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职场小白不容错过——全面提升办公效率
  • 2015/9/11 14:05:15
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】时间等同于金钱、生命的概念就不用笔者在这里重复捞到了,对于绝大多数职场小鲜肉而言,努力提高工作效率,告别“瞎忙”绝对是赢得老板欢心

不可或缺的日程管理 推荐应用:TickTick

      虽然智能手机系统和Evernote都带有日程提醒功能,但笔者还是喜欢使用TickTick滴答清单这样专门的任务管理软件。素雅的中文界面能在启动的第一时间赢得用户肯定,文字分级菜单简单明了,人性化的功能设计极大算短了用户上手时间,更直观的日历视图支持农历和节假日显示,用户可拖拽任务修改日期,制定合理的工作计划。

     对于待办事项,用户除使用简单明了的“!”感叹号系统完成优先级标注外,更可对一个任务添加多个闹钟提醒,避免错过任何重要实践。而语音添加、任务搜索、邮件创建等功能也相当实用,便捷的同步功能也能让用户在多个平台上轻松查阅日程,感受云时代的便利。总的来说,TickTick无论是界面设计还是功能设计或许都并不“花哨”,但它却直观地让生活变得简单而井井有条。


TickTick滴答清单整体界面风格偏素雅

 

简单的文字分级菜单在功能设计上颇为人性化

 

在线网站很靠谱:ProcessOn与iPresst

在线应用很多时候能够最大限度节省资源并充分利用时间,以ProcessOn为例,用户只需要有一个浏览器即可制作思维导图、流程图、UML图、界面原型设计、组织结构图等等。其最大特色在于支持两个或多个人同时对一个文件协作编辑和沟通,对创业团队或者企业办公小组来说,是一款简单易用的工具。而iPress*.c*m则同样是一个基于HTML5的在线幻灯片制作网站,直接通过浏览器访问即可完成网络杂志、幻灯片、创意文案、电子相册等内容的制作,实为轻办公体验的一大助力。

 

办公学习资源推荐

      深入了解后会发现办公技巧是门很深的学问,虽然不是人人都梦想着“用一张PPT忽悠到百万投资”,但在相互交流中不断提升办公技巧,也能有效提升综合办公效率。

WPS官方论坛:bbs.wps.cn

      相对微软Office而言,本土作战的WPS在学习交流方面的确具有不错的便利性,官方社区的建立,一方面能够帮助用户解决产品使用过程中遇到的问题,另一方面则可近距离倾听用户意见对产品做出改进。用户除可在社区里提出各种问题外,还可参与WPS最新软件的试用等活动并从其它用户分享的帖子中获得经验。

 

瑞普PPT(微信ID:rapidppt)

      从论坛、资源网站到PPT商城,一个围绕PPT展开的媒体平台,虽然会夹杂一些商业的推广成分,但就综合资源而言,的确是一个不错的去处,其火爆从侧面也体现了PPT对于办公的重要性。

 

幻方秋叶PPT(微信ID:PPT100)

      一个以PPT教程为亮点,涵盖主流办公软件应用心得分享的公众号,除各种实用教材资源外,更提供了PPT模版下载,对于经常在办公中使用PPT的用户而言是个不错的资源。

本文出自2015-08-24出版的《电脑报》2015年第33期 E.硬件DIY
(网站编辑:pcw2013)


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