公司每个月要汇总各省分公司的数据，每个Excel 2007里面都有上万条数据，汇总后还要逐一核对无误才敢上交财务总监。如果用眼睛校对，很容易出差错，于是笔者想到了语音校对，方法如下：点击“视图”→“工具”→“语音”→“显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能，没有光盘就用虚拟光盘载入Office安装程序来解决。

之后，打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”即可。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。

董师傅点评：该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，点击工具栏最右面的“按回车开始朗读”即可实现。