01.To-Do List：年轻人的自律仪式

如果你在社交平台上搜索“如何提高学习或办公效率”，十个回答中有八个都会给出1、2、3点行动建议，摆在第一点的往往都是列出待办清单。顾名思义，待办清单的逻辑就是将自己需要做的事项列出来形成清单，完成一项就可以在清单上划去。这种方式之所以受到越来越多人的欢迎，是因为它可以在许多方面提供便利。

首先，将一直惦记的待办事件书面化，可以清空大脑，避免多次回想耗费精力，打断手中正在进行的事情，同时也便于人们梳理思路，区分待办事项的轻重缓急，并据此安排完成的顺序。     

其次，待办清单一般都会放在手边，以便随时增添或勾画事项。这种碎片化记录可以辅助人们收集灵感，避免错失一闪而过的创意点子，从而增加资料的完备性，便于后续的思维发散和细节完善，提升办公效率。

再者，一些常规事项的反复记录，可以将某项任务的具体流程形成固定模板，便于经验迁移，也能帮助人们养成习惯。    

此外，待办清单的特点在于过程留痕，人们可以通过每日待办将月度计划拆解，凭借过程的细化落实目标，利用月度待办拆解季度目标或年度目标也是一样的原理，这样层层递进的方式既方便事后的复盘，为及时调整目标计划提供依据，又可追踪长线程任务的进度，用以完善阶段性布局。          
而随着社交媒体的发展，过程留痕还新增一个关键作用——满足人们的自我展示和社交需求。在豆瓣自我提升小组、微博学习超话、抖音和小红书的个人成长赛道等众多网络聚集地，晒出To-Do List几乎已成博主们发布vlog和plog的标配，向外展示自律的仪式感。         

正因这些优势，越来越多的人开始关注待办清单，在技术和市场的双重推动下，这类细分赛道也涌入不少软件厂商。科技赋能后的待办清单，在核心功能上还新增不少辅助功能，例如某项任务进度的可视化、将待办填入日历形成日程表、地点备注、按时提醒等等。          

下面我们讨论几款常见的待办应用，为大家选择软件提供一点思路。        


02.对比几款常见的待办应用           

滴答清单

滴答清单的功能除了基本的创建待办清单，主要分为日历、四象限、番茄专注、习惯打卡等几大板块，日历功能是将待办事项填入日历形成日程表，并提供多种日历视图供用户选择。

四象限功能是将所有的待办事项，按重要程度和紧急程度两个维度划分为四类：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急。然后将四类事项分别填入四个象限方便查看，用户可根据梳理的结果合理规划日程。

习惯打卡功能可以自行创建不同色块的习惯类目，根据打卡记录形成周图表和月图表，完结的习惯可以设置归档，图表上就只显示坚持中的习惯。  

此外，还有微信添加任务、多视图功能、小组件、课表导入等其他附加功能。

滴答清单的会员是订阅制，月度会员价格为16元/月（连续包月则为13.9元/月），年度会员价格为139元/年。  

To do清单       

To do清单的任务主页除了设置待办和已完成的事项，还设计了曲线显示工作量趋势，有专门的日程概览分页，任务安排一目了然。此外，番茄专注时钟所记录的使用数据可在数据复盘中显示。 

个性化数据复盘是其最大的特色，可以显示事件工作量、达成数、番茄专注时长等数据，并将工作量趋势、专注时长及其分布、拖延症趋势、时间掌控度等指标通过图表可视化。还可生成周报，不过该功能需要付费使用。      

具有强大的跨平台与云同步能力，支持Android、iOS、Windows、iPad、Mac、鸿蒙智能手表、Apple Watch等，几乎涵盖所有主流客户端，并且最多可支持15台设备同时使用。永久购买的费用为168元，订阅制的方案有40元/季度和118元/年两种可选。     

Microsoft To Do（微软待办）    

比起其他待办软件，微软待办的界面设计相当简洁，主页只有“我的一天”（当日任务安排）、“重要”（关键任务列表）、“计划内”（带截止日期或提醒的任务）、“已分配给我”（团队合作中被分配的任务），以及“任务”（待办全列表）这几个类目。     

当日任务界面中，除了常规添加和划去待办事项，还可依据重要性、到期日期和创建日期等维度将任务排序，也可将快捷方式添加到主屏幕，并进行分享和打印。   
     
总体来看，功能相对单一，优势在于足够简洁，可免费使用，还能在iPhone、Android、Windows 和 Web 之间进行同步，能够集成Outlook 任务，方便统一管理。适合工作繁忙、对附加功能没有过多需求的办公群体。      

除了上述列举的几款待办软件，常见的还有时光序、番茄To Do、苹果自带的提醒事项、小黄条等等，这些应用都拥有庞大的用户群体，已在细分赛道打出了市场声量，大家可根据自己的使用习惯择优而取。         

03.警惕To-Do List的“陷阱” 

To-Do List虽是提高效率的好帮手，但我们也需要注意它背后潜藏的“陷阱”。     

过度依赖待办清单可能会给人们带来焦虑，因为待办清单会让人格外关注任务的完成状态，以至于忽略了任务本身，造成分心，不仅没能提高效率，还增加额外的办公负担。      

另外，当人们过于关注任务是否完成、何时完成，会使时间规划变得机械化，如果实际进度延缓或用时超出预设，就会动摇人们对任务的掌控感，导致待办清单的模式难以为继。若待办事项的规划超出个人能力，还会使人在休息时产生负罪感，影响劳逸结合，拉低任务完成的质量。 

这又回到我们曾探讨过的议题——不要在利用工具时丧失主体性。任何效率工具都是辅助，只有专注个人需求，让软件功能为我所用，才能达到事半功倍的效率提升。