Word文档自动添加表头

@外熊内兔

      大多数财务都知道如何在Excel中添加表头，可在Word中的超长表格怎么自动添加表头呢？第一次做的时候，设置了重复标题行，但出现的只有标题行，而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。后来经过研究，才发现Word的重复标题行只对表格内文字有效，对表头是无效的——Word中的表格在设置重复标题行后，当表格上方没有任何文字或空行时，出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页，具体操作如下：

      在Word中切换到“页面布局”选项卡，点击“页边距”，选择底部的“自定义边距”，在弹出的窗口中将“页边距”处“上”的值设置为5厘米，给表头预留出空白空间，再选中并剪切表头内容，剪切后表格顶部会保留一个空行，按Delete键删除该空行，之后切换“插入”选项卡，点击“文本框”，选择“绘制文本框”，拖动鼠标画出一个文本框，把剪切的表头粘贴到文本框中，选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”，形状轮廓为“无轮廓”，调整好文本框的大小并拖动到标题行上的表头位置即可。

      最后，在表格首行的标题行左侧点击一下鼠标，选中标题行时就可以同时选中表头，再切换到“表格工具”的“布局”选项卡，选择“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

董师傅点评：在表格标题行以上区域除文本框外不能有其他的文字或空行，否则表头将无法自动添加。

Word空白单元格自动填入“无”

@星漫山野

      有的时候，我们在Word编辑的表格中有一些单元格没有内容，需要填入“无”。如果表格不是特别大，手动填入或者复制粘贴即可，如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写，这么操作就很麻烦，不妨这么操作：在Word中打开表格，选中要填写空格的表格区域，单击“开始”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”，再点击“更多”按钮，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”，这样所有单元格都多出一个“无”。

      之后，在“开始”选项卡的“编辑”区中，点击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和替换”窗口中输入“^？”，点击下拉菜单，选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格，最后点击“开始”选项卡的“项目符号”即可消除所有选中单元格中的“无”，而原本空单元格中则仍然显示“无”。 这个技巧也适用于同一个文档中多个表格可以一起填入“无”。

董师傅点评：选中的表格区域中不能有自动编号，否则原编号也会被消除。此外，空格中的“无”不能直接删除，如果要填写数据，选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。

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